नए presiding officers के लिए महत्त्वपूर्ण tips

नमस्कार साथियो , 

नए presiding officer के लिए महत्त्वपूर्ण tips

1• एक डायरी लेकर जाए जिसमे जाते ही , BU , CU नंबर नोट कर ले साफ साफ। निचे दिए फॉर्म को डाउनलोड करें।

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2• तीन या चार strip seal ( ABCD) ,, GREEN PAPER SEAL, और SPECIAL TAG मिलेंगे , इनके सभी के नंबर तुरंत अपनी DIARY में नोट कर ले , जो भी use हो उनके आगे लिख ले "" USED""

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3•  जो बचेंगी वो सभी UNUSED है।

4• tender votes 20 मिलते है , first polling officer ध्यान से परिचय पत्र को देखे ताकि 20 के 20 tender वोट जैसे आये है वैसे ही वापस जाए • जिस लिफाफे में tender vote 20 के 20 वापस जाए उसपर लिखिए " UNUSED TENDER VOTES, और एक खाली दूसरे लिफाफे में WHITE PLAIN पेपर पर NIL लिखकर , उसे लिफाफे के अंदर रख दे ,, लिफाफे के ऊपर लिख दे, USED TENDER VOTES NIL""

5• याद रखे statutory के पांच , और non stautory के 11 लिफाफे बनेंगे ,,कोई भी लिफाफा अंदर से खाली ना जाये , अगर कुछ भी नही है तो white plain पेपर पर " NIL" लिखकर , लिफाफे के अंदर रख दे

6• BU, और CU के CONNECTION की तार लंबी होती है उसे BU की TABLE की टाँगों पर TAPE से लपेटकर कस कर बाँध दे , THIRD POLLING OFFICER की तरफ , GAP ना रखे ,, तार पर VOTERS का हाथ या पैर पड़ सकता है ,, और CONNECTION ढीला हो सकता है।

7• first polling officer के पास male, female की अलग से list हो जिसमें clear कर के mark करता रहे कितने male , female total हो रहे है, सुबह पहला घंटा , 8 से 9 , और उसके बाद हर दो घंटे में male, female पूछा जाएगा

8• second polling officer को बोल दीजिये , कितने 18 से 21 उम्र के voters आये नोट करता रहे , ये पूछा जा सकता है

VS ( वोटर SLIP) , और EPIC CARD से कितने VOTERS ने वोट दिए ,SECOND POLLING OFFICER हर REGISTER वोटर्स के पेज के नीचे TOTAL करता जाए ,, ये भीपूछा जा सकता है

Register voters पर second polling officer वॉटर्स के पूरे signatute ले ,, घुग्गी नही चलेगी

9• third polling officer एकबाड़ी सुई ले आये तो बहुत अच्छा, वोटर slip को।उसमे डालता} रहे 50, या 100 होने पर उन्हें धागे से बांधकर अलग रखता जाए

10• 4 बजे से प्रेसिडिंग diary, accounts of votes( 17 C) , भरना शुरू कर दे

17 C मे AGENTS के सिग्नेचर बहुत जरूरी है , और एक एक COPY उन्हें जरूर दे

11• ध्यान रहे ,, presiding diary और 27 C कि तीन तीन copy बनाये , एक सेक्टर officer लेगा, एक deposit सेंटर वाले और एक आप रखिये ,, भविष्य के लिए

12• एक छोटी कैंची , छोटी हथौड़ी , stappler, मोची वाली छोटी कीले ले जा सके तो जरूर ले जाये ,, voter compartment तैयार करने में सहायता करेंगे

13• उंगली में जी काली स्याही लगती है उसे miss ना करें, voters के बाहर निकलते ही observer या पत्रकार निशान check कर सकते है इसलिए सेकंड polling officer नियमानुसार लगाए , और third polling officer उसे चेक करे तभी वोटर slip पकड़े

14• कोई भी चुनाव उम्मीदवार आये , उसके नमस्ते करने का ही जवाब दे , बाकि ज्यादा भाव ना दे,, अपनी सीट पर आराम से बैठे रहे ,, किसी को भी voter compartment में जाने की।इजाजत ना दे ,, सिवाय वोटर्स के , या या special case में companion के

15• तीन बजे के बाद , polling officer सुस्त होने लगते है ,, उन्हें बिल्कुल भी सुस्त ना होने दे ,, यही गलती होने के चांस पैदा हो जाते है

16• agents के appointment letter ध्यान से check करे , और उम्मीदवार के signature tally कर।ले

17• सबसे महत्त्व पूर्ण बात , BC, CU CONNECTION हो , या MOCK पोल, बाहर शोर हो या mock poll certificate भरने का समय हो , agents का appointment letter लेने का समय हो , या प्रेसिडिंग डायरी , 17 C भरने का समय हो ,, कुछ भी हो हड़बड़ाहट नही दिखाना , जल्दबाजी नही करना , घबराना नही , और statutory, non statutory के लिफाफे election से एक दिन पहले ही घर पर तैयार कर ले , बल्कि पैकेट number third के भी।लिफाफे घर से ही अलग अलग बना कर ले जाये

18 • ध्यान रहे mock poll समाप्त} होते ही , किसने कितने वोट डाले नोट करें , उसकी गिनती सही हो ,शायद 50 वोट, कंपल्सरी होंगे अधिक तो कितने भी कर सकते है ,close का button दबा दे ,  सब agents को बुलाकर टोटल द्वारा चेक करवा दे , और फिर clear कर दे , clear क्लियर करने के बाद ,, switch off करना ना भूले , फिर सीलिंग शुरू